個人情報ファイルとは

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理マニュアル）と氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）に基づき、1,000人以上の個人情報が含まれる個人情報ファイルを、１年を超えて保有しようとするときは、ファイルの名称、ファイルの利用目的等を記載した帳簿である「個人情報ファイル簿」の作成及び公表が義務付けられています。

登別市における「個人情報ファイル簿」

総務部

市民生活部

保健福祉部

観光経済部

都市整備部

選挙管理委員会

教育委員会

消防

総務部

・総務グループ

ふるさとまちづくり応援寄附金寄附台帳[PDF：57.8KB]

避難行動要支援者名簿（兼きずなづくり台帳）[PDF：70.8KB]

・人事グループ

個人番号管理台帳[PDF：50.9KB]

市民生活部

・市民協働グループ

消費生活相談記録[PDF：54.4KB]

登別市共同墓管理ファイル[PDF：53.1KB]

墓地管理ファイル[PDF：54KB]

・市民サービスグループ

印鑑登録台帳[PDF：61.6KB]

戸籍の附票台帳[PDF：57.4KB]

戸籍受附帳[PDF：55.4KB]

戸籍簿[PDF：57KB]

住民基本台帳[PDF：67.6KB]

送付先情報ファイル[PDF：60.5KB]

本人確認情報ファイル[PDF：58.7KB]

・税務グループ

家屋課税台帳[PDF：62.7KB]

軽自動車税ファイル[PDF：62.6KB]

個人住民税ファイル[PDF：59.9KB]

口座関連ファイル（市税等）[PDF：53.8KB]

収納消込ファイル（市税等）[PDF：55.5KB]

滞納整理ファイル（市税等）[PDF：64.7KB]

土地課税台帳[PDF：60.5KB]

法人住民税ファイル[PDF：50.1KB]

・環境対策グループ

し尿処理台帳[PDF：56.6KB]

浄化槽管理台帳[PDF：55.3KB]

畜犬登録台帳[PDF：51.6KB]

保健福祉部

・社会福祉グループ

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金台帳[PDF：60.7KB]

生活保護システム[PDF：63.2KB]

低所得世帯（非課税世帯）支援給付金台帳[PDF：61.2KB]

電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金台帳[PDF：63.7KB]

・こども育成グループ

保育所入所児童台帳[PDF：56.6KB]

幼稚園入所児童台帳[PDF：57.3KB]

・こども家庭グループ

子育て世帯物価高騰対策給付金システム[PDF：60.3KB]

児童手当システム[PDF：58.6KB]

児童扶養手当システム[PDF：58.9KB]

放課後児童クラブ保護者負担金システム[PDF：54.4KB]

・障がい福祉グループ

身体障害者手帳交付台帳[PDF：53.9KB]

・健康推進グループ

新型コロナワクチン接種ファイル [PDF：53.7KB]

成人保健（健康増進法）ファイル [PDF：54.9KB]

成人保健（健康増進法以外）ファイル [PDF：54.1KB]

母子保健ファイル [PDF：56KB]

予防接種ファイル[PDF：52.2KB]

・高齢・介護グループ

介護保険料賦課業務ファイル[PDF：63.7KB]

高額介護サービス費支給申請者一覧ファイル[PDF：58.3KB]

負担限度額申請者一覧ファイル[PDF：61.8KB]

要介護認定・要支援認定者個人ファイル[PDF：56.2KB]

・国民健康保険グループ

国保データベースシステム(ＫＤＢ) _国民健康保険グループ[PDF：59.7KB]

国民健康保険給付事務管理ファイル[PDF：66.3KB]

国民健康保険資格事務管理ファイル[PDF：55.4KB]

国民健康保険税賦課事務ファイル[PDF：59.6KB]

国民健康保険特定健診受診者結果ファイル[PDF：53.8KB]

収納消込システム（国民健康保険税等）[PDF：60.9KB]

滞納整理支援システム（国民健康保険税等）[PDF：64KB]

特定健診等データ管理システム _国民健康保険グループ[PDF：59.4KB]

・年金・長寿医療グループ

ひとり親家庭等医療費助成受給者台帳ファイル[PDF：60.1KB]

後期高齢者医療給付事務管理ファイル[PDF：62.6KB]

後期高齢者医療資格事務管理ファイル[PDF：60.2KB]

後期高齢者医療保険料賦課事務管理ファイル[PDF：64KB]

国民年金被保険者台帳[PDF：54.7KB]

子ども医療費助成受給者台帳ファイル[PDF：59.2KB]

重度心身障害者医療費助成受給者台帳ファイル[PDF：62.3KB]

・健康長寿グループ

後期高齢者健康診査受診者情報ファイル[PDF：55.1KB]

国保データベースシステム（ＫＤＢ）_健康長寿グループ[PDF：61KB]

特定健診等データ管理システム_健康長寿グループ[PDF：60.5KB]

観光経済部

都市整備部

・建築住宅グループ

確認申請台帳（早見表）[PDF：52.2KB]

市営住宅入居者台帳[PDF：63.4KB]

・下水道グループ

下水道データベースシステム[PDF：53.6KB]

下水道受益者負担金管理システム[PDF：52.8KB]

排水設備工事管理システム[PDF：53KB]

・水道グループ

水道料金システム[PDF：76.6KB]

選挙管理委員会

・選挙管理委員会事務局

選挙人名簿[PDF：53.1KB]

教育委員会

・総務グループ

GIGAアカウント[PDF：51.8KB]

・学校教育グループ

学齢簿[PDF：57.4KB]

・学校給食センター

学校給食費口座振替台帳[PDF：54KB]

学校給食費賦課徴収台帳[PDF：60KB]

・図書館

西いぶり広域図書館システム[PDF：54.7KB]

消防

・総務グループ

防火管理者講習修了者名簿[PDF：51.6KB]

防火対象物データベース[PDF：54.3KB]

・警備グループ

救急情報管理システム（救急活動報告書事務）[PDF：64.4KB]

救命講習基本台帳[PDF：52KB]

消防通信指令管制システム（災害活動記録）[PDF：56.2KB]